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個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社オグニス(以下、「当社」という)は、の業務遂行に必要な個人情報を取り扱っています。
当社では、個人情報の適正な取扱いと保護に努め、お客様の個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

【個人情報保護方針】

当社は、特定の個人を識別可能な情報(以下「個人情報」)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。

(1)当社が、ご本人から個人情報を収集させて頂く場合は、収集目的、ご本人に対する我々の窓口をお知らせした上で、必要な範囲内で個人情報を収集いたします。

(2)当社では、個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、お客様の承諾なく、第三者に開示・提供いたしません。

(3)当社では、お客様の機微情報や要配慮個人情報を直接取得することはございません。
取扱う場合は、告知やお客様に直接同意を得てから取得を行います。
また、個人情報を第三者提供する業務や外国へ個人情報を提供する業務は行っておりません。

(4)当社では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・個人情報の滅失・破壊・改竄・毀損・漏洩等を防止するための措置を講じます。
また当社は、個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するために
定期点検を行うとともに、内部監査を実施いたします。

(5)当社では、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合には、速やかにご報告を行うとともに被害の拡大を防止する措置を速やかに講じたうえ、事故の原因を分析し、再発防止する措置を講じます。

(6)当社では、個人情報の処理を外部へ委託する場合、漏洩や再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。
委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、契約の範囲内で利用します。

(7)当社の保有する個人情報の確認、訂正等を希望される場合、下記当社の「個人情報相談窓口」までご連絡頂ければ、合理的な範囲ですみやかに対応します。

(8)当社では、個人情報保護マネジメントシステムの運営にあたり、個人情報保護法及び同法に関連したガイドライン、その他当社事業に関連する規範等を特定し、遵守し、個人情報保護活動を、維持、改善します。

2.第三者への開示及び提供の禁止

当社は、個人情報の適切な管理を行い、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示・提供しません。

・ご本人の同意がある場合法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.個人情報の開示、苦情及び相談について

お客様は当社が管理しているお客様の個人情報に対して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という。)を求めることができます。
個人情報の開示等を要求される場合は、こちらをご参照ください。
また、その他お客様の個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談に関しては、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。

【個人情報相談窓口】
個人情報保護管理者:白川 慎吾
お客様相談窓口:04-2950-1811(10:00~18:00/土曜・日曜・祝日・年末年始を除く)
メールアドレス:info@ognis.jp

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、また当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を確認し、見直して改善を行います。

2020年1月17日制定
2020年1月17日改訂

株式会社オグニス
代表取締役社長 白川 慎吾

プライバシーポリシー【個人情報の取扱いについて】

個人情報の利用目的について

1.お問い合わせで取得する個人情報お客様からのご意見やお問い合わせに対するご回答やご連絡対応を行うため
2.採用応募で取得する個人情報応募された方の採用選考や応募者の方への諸連絡のため
3.委託発送業務を遂行ならびに委託元に報告を行うため(※1)
4.従業者情報の利用目的の追加(例:当社従業者の雇用及び人事管理のため)

※1 *は非開示個人情報となります。

保有個人情報の各種ご請求に関しては、下記【個人情報相談窓口】よりご連絡をいただきますようお願い致します。
その後、弊社より「個人情報開示等請求書」をご案内させていただきます。

ただし、次の場合には請求に応じることができません。予めご了承ください。

・ご請求の対象となる情報が、当社の開示対象個人情報ではない場合
・他の法令に抵触するおそれがある場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・本人確認のための書類に、氏名・住所・生年月日・発行者の名称・発行日の記載がない場合
・個人情報開示請求書に記入された氏名・住所と本人確認のための書類に記載された氏名・住所が一致しない場合
・個人情報開示請求書に記入または本人確認のための書類に記載された本人の氏名・住所・生年月日が、開示等を請求されるデータと一致しない場合
・代理人の代理権が確認できない場合
・書類の改ざん・偽造が判明した場合

開示等を請求された場合で、開示等しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。
回答後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応し、お預かりした書類は適切な方法で破棄いたします。
利用の停止または消去について、請求を承り対応した後もしばらくの間は当社からのご案内が発生する場合がございます。

苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、【個人情報相談窓口】を設置し速やかに苦情及び相談に対応致します。

【個人情報苦情・相談窓口】
株式会社オグニス
個人情報保護管理者:白川 慎吾
お客様相談窓口:04-2950-1811(10:00~18:00/土曜・日曜・祝日・年末年始を除く)
メールアドレス:info@ognis.jp

このページの内容は、皆さまの個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために変更することがあります。
変更するときは、当社ウェブサイトへの掲載や電子メール等によりお知らせします。

2019年12月1日公開

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